Contabilità generale, prima nota, bilanci, partite aperte, scadenzari, effetti attivi, mandati di pagamento, pro-rata, plafond, modelli contabili personalizzabili, ratei e risconti automatici, percipienti, analisi e riclassificazione di bilanci, presentazioni effetti parametrizzabili, reversali di incasso, solleciti di pagamento, gestione automatica insoluti, analisi scadenzari e cash flow.
Gestione movimenti previsionali in contabilità generale ed analitica, trasformazione in effettivi, analisi di bilancio previsionali. Il modulo Contabilità Previsionale necessita del modulo Contabilità Generale.
Il modulo XBRL consente la creazione del bilancio in forma elettronica elaborabile utilizzando lo standard XBRL (per il deposito presso il Registro delle Imprese) e prevede l’aggiornamento automatico delle tassonomie e istanze via Internet.
Il modulo è in grado di elaborare rapidamente una valutazione completa della situazione finanziaria, patrimoniale ed economica dell’Azienda, sulla base dei dati di bilancio dell’Azienda, calcolando il rating secondo i principi di Basilea 2. I dati contabili per l’autovalutazione dell’azienda vengono attinti da un foglio Excel collegato dinamicamente al database aziendale. Il modulo inoltre consente di elaborare bilanci riclassificati personalizzati utilizzando funzioni di calcolo avanzate disponibili negli schemi di riclassificazione.
Il modulo offre un supporto decisamente utile per il controllo di una o più imprese. Integrandosi con il modulo di Contabilità Generale, prevede lo scambio di dati contabili fra aziende e capogruppo, permette di realizzare il bilancio consolidato anche riclassificato.
Il modulo di Contabilità Analitica permette la ripartizione dei costi e dei ricavi per centri di costo, commesse e linee di prodotto. Prevede l’imputazione separata dei valori di preventivo e consuntivo. Il modulo è completamente integrato a consuntivo con i moduli Contabilità Generale, Magazzino, Vendite, Acquisti e Ammortamenti.
Il modulo si occupa della gestione dei beni ammortizzabili dall’acquisizione alla dismissione, nel rispetto delle normative vigenti. Gestisce i movimenti di variazione, ammortamenti nei vari regimi fiscali, di bilancio e finanziario. Consente di generare una prima nota parametrizzabile e di effettuare simulazioni di ammortamento del singolo bene e del registro dei beni ammortizzabili.
Il modulo consente la gestione completa di tutti i movimenti di entrata e di uscita di cassa. Sono previste sessioni di cassa per singolo operatore. La registrazione si collega al partitario e alla prima nota. [Non disponibile per IT e CH]
Il modulo Intrastat permette di gestire la documentazione europea richiesta nello scambio di merci e servizi tra paesi membri UE. Il modulo gestisce le annotazioni intrastat, il rilevamento automatico dai documenti di vendita ed acquisto, l’attribuzione di nomenclature combinate ai prodotti e la produzione di registri cartacei ed elettronici. Consente inoltre di gestire operazioni a fini fiscali e/o statistici.
Il modulo permette di compilare il file della Comunicazione operazioni rilevanti ai fini IVA e di inviarlo all’Agenzie delle Entrate. Il file viene generato telematicamente estraendo le fatture e scegliendo quali includere o escludere. Il modulo è disponibile solo per l’Italia.
Il modulo Gestione Banche Avanzato consente di generare i file relativi ai bonifici SEPA Credit Transfer e ai RID SEPA Direct Debit (SDD CORE/B2B), direttamente in formato SEPA XML. Il modulo gestisce anche la stampa contestuale dei Mandati SEPA Direct Debit, per poi inviarli al cliente via e-mail per la sottoscrizione. Consente, inoltre, di tenere aggiornata l’anagrafica banche clienti/fornitori grazie all’eccesso agli elenchi aggiornati degli sportelli bancari italiani tramite web-services.
Questo modulo garantisce la stampa completa dei vari prospetti che compongono il Libro Inventari, includendo gli allegati (report presenti in Mago4, prospetti personalizzati, etc.). Offre funzionalità avanzate di gestione degli schemi di riclassificazione e analisi di bilancio, gestione dei documenti da emettere e da ricevere. Il modulo si appoggia direttamente alla Contabilità Generale e permette di gestire al meglio il proprio libro inventari, obbligatorio per gli imprenditori che esercitano un’attività commerciale in regime di contabilità ordinaria.
Il modulo Tesoreria offre l’interfaccia tra Mago4 e la tesoreria avanzata DocFinance, il software di Sedoc Finance Network. L’integrazione è biunivoca: invia al programma di tesoreria i dati per la gestione previsionale degli incassi e pagamenti e riceve in prima nota e in scadenziario i dati presenti sul remote banking, evitando la successiva riconciliazione dei conti bancari. L’azienda ha piena gestione di tutti gli eventi di tesoreria, tenendo così sotto controllo la situazione finanziaria e monitorando sistematicamente i rapporti con le banche.
Il modulo permette di interfacciarsi direttamente con il software Omnia utilizzato dal commercialista e inviargli le registrazioni contabili e IVA. La procedura di esportazione analizza i movimenti contabili da esportare e, in caso di abbinamenti mancanti, ti guida all’inserimento dei dati.
Il modulo permette di importare un file di testo generato da Omnia Paghe con i movimenti del personale aziendale, ottenendo così la registrazione di prima nota in contabilità ordinaria e, se richiesto, anche il movimento analitico collegato. Il modulo è un ottimo strumento per la rilevazione delle scritture contabili riguardanti la gestione del personale.