Funzionalità People Smart

Mette a disposizione un archivio digitale e condiviso, dove memorizzare informazioni, documenti, comunicazioni, certificati e scadenze di ogni singolo collaboratore.

• Anagrafica unica e sempre aggiornata
  Dati anagrafici e formativi del collaboratore per una visione d’insieme
• Archiviazione e pubblicazione di documenti
  CU, cedolini, cartellini con conferma di presa visione
• Calendario delle scadenze
  Visite mediche, patenti, attestati, permessi di soggiorno, etc.
• Analisi e controllo dei totalizzatori
  Ferie, ROL, malattie, ritardi, etc.

Permette di effettuare la rilevazione e gestione delle presenze, gestione di eventuali anomalie o giustificativi di assenza.
La rilevazione può essere effettuata con diverse modalità, a seconda della tipologia di azienda e di attività svolte dai collaboratori:

• tramite terminali Zucchetti;
• con l’APP mobile People Smart: è possibile inserire timbrature di entrata e di uscita direttamente dall’APP. L’APP permette di impostare un controllo tramite geo-fence
• tramite tag NFC: con l’APP mobile People Smart è sufficiente avvicinare lo smartphone al tag per timbrare, come se fosse un badge

Con il modulo Presenze puoi gestire:

• Ferie, anomalie, giustificativi e totalizzatori
  Richiedi, autorizzi e organizzi ferie, permessi, assenze, ore di straordinario, etc.
• Monitor presenti
  Visualizzi in tempo reale chi è presente in azienda
• Analisi e report
  Effettui analisi sul personale per identificare eventuali criticità
• Esportazione paghe
  Invii con un click i dati delle presenze al consulente per l’elaborazione dei cedolini.

Permette di gestire in modo semplice e veloce i rimborsi spese ai collaboratori.

• Inserimento richiesta di rimborso
  I collaboratori inseriscono i rimborsi direttamente dall’APP mobile People Smart e associano i costi alle relative voci di spesa
• Gestione rimborsi
  People Smart invia la richiesta ai responsabili per approvazione, le contabilizza e le invia per la liquidazione in busta paga
• Controllo spese
  Tutte le spese sono tracciate e devono sottostare ad eventuali travel policy o massimali definite dall’azienda
• Gestione automatica carte di credito
  Trasforma gli addebiti su Carta di credito in voci di spesa, così da semplificare il controllo dei movimenti.

Da un rilevatore presenze all’app mobile, a consuntivo o in real time: People Smart si adatta alla tua azienda e ai suoi processi per gestire il timesheet nel modo migliore per te!

• Ripartizione automatica
  Assegna le attività in percentuale o in ore ai tuoi collaboratori
• Rilevazione real time
  Timbra rilevando direttamente i dati di inizio e fine attività
• Gestione a consuntivo
  Inserisci ore lavorate su ciascuna commessa dall’app mobile

Permette di ottimizzare la gestione e l’organizzazione dei turni dei collaboratori. La pianificazione viene fatta in modo funzionale alla tua azienda, rispettando il fabbisogno stabilito e verificando la corrispondenza tra ore pianificate e ore previste da contratto per ciascun dipendente.

Consente la condivisione del calendario turni con i collaboratori: la pianificazione può essere pubblicata e resa visibile ai collaboratori in tempo reale tramite l’app mobile, eliminando complesse gestioni di file excel condivisi.

Il modulo che consente di controllare e abilitare in modo automatico l’accesso in azienda a personale dipendente, visitatori o veicoli.

• Autorizzazione accesso
• Indicazione del periodo di validità
• Monitoraggio dei varchi aziendali
• Registro dei visitatori e dei veicoli

Supporta la pianificazione e gestione delle richieste di giustificativi (permessi, ferie, assenze per malattia, ore di straordinario, etc.), fornendo un calendario presenze e assenze complessivo.

L’utente Responsabile può gestire e inserire i giustificativi per i propri collaboratori e visualizza in modo immediato le disponibilità del suo gruppo.

L’utente Collaboratore può pianificare le proprie richieste di assenza e verificare i totalizzatori residui.

Permette di accedere direttamente alla pagina di acquisto Zucchetti Card, il buono acquisto multibrand e digitale per gestire i Fringe Benefit. E’ possibile acquistare una o più card dell’importo desiderato.
Il collaboratore può spendere la propria Zucchetti Card, convertendola in buoni digitali di qualsiasi store online presente nel catalogo Zucchetti Card.